宁夏会展服务厂家-口碑好的会展服务出自创想广告

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会议会展服务管理是现代服务业发展中必不可少的新兴领域，在会展产业链中处于核心位置，它决定着整个会展工作的成败。会展服务是指为保证会议、展览正常进行所提供的全过程（会前、会中、会后；或是展前、展中、展后）服务，既包括发生在展会现场的租赁、广 告、安保、清洁、展品运输、仓储、展位搭建等专业服务，也包括餐饮、旅游、住宿、交通、运输、地方特产等相关行业的配套服务。

会展外包指的是开会、展览、活动、设计工作外包，减少企业琐事，交由更专业、更有资源的机构整体或部分包揽解决，既能有效控制费用，更能赢得的品质服务；会展会整合中国乃至欧洲会展合作商，按专业分类、按实力排队、按诚信建制；建立每个环节的公信力，从服务商、场地、设计、承建、器材、舞美……均进行：实名认证、信用档案、诚信指数、交易评价等信用管理，关注过程控制与细节把握。

会议、会展服务主要分为：会/展前服务，会/展中服务，会/展后服务三个阶段。

1、会/展前服务包括：信息收集、 广告宣传、 场馆租赁、 展位销售、 展会邀请、 信函发送、 、 展台设计、 场馆设计、 搭建布置、 展前服务 设备租赁、展品采购包装运输、特殊展品设计制作、活动安排等。

2、会/展中服务包括：礼仪引导、票务登记、人员接送、食宿安排、开幕仪式、现场服务、安保服务、展品保护、知识产权保护、信息系统维护、设备维护、实时统计、现场翻译记录、突发事件处理、交通等。

3、会/展后服务包括：会/展后人员疏散、观光旅游安排、展台拆除、人员派送等服务

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在搭建之前还要考虑的是活动的规模和预计参与人数，根据活动效果及场地选择舞台桁架的规格。先是场地面积，在舞台区域选择好之后选择桁架，需要的跨度和承重，需要固定多少灯光、音响等设备，固定在什么位置。

上海嘉荔会务主要致力于：商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的，而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程，流动的演出音视光工程的制作，视听器材、灯光等设备的租赁的，会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。

嘉荔会务20多年，培养出专业的管理团队、策划团队、创意团队、设计团队、项目团队、媒介团队、执行团队、技术团队、工程团队等，积累了数10万个成功的策划和执行案例，筑起的社会资源、行业专家资源、媒体资源、主持人资源、明星资源、演艺资源、酒店资源、迎宾接待资源、安保服务等资源，展具设备资源，以及会展使用的硬件设施及配套服务资源。

一、会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。
二、主要的工作。
对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。
制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。
相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。

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